不只是網店 — 而是為你營運整個採購
由中小企到企業、政府及院校招標 — 公司帳戶、審批流程、預算管控、報價、自動補貨，以及可直接接入你採購系統的 PunchOut。全部一站完成，自 1976 年服務香港商界。
你可以在 OSL 營運的一切
這些不是宣傳語 — 全部都是平台上實際運作的功能。
公司帳戶
全公司共用一個帳戶，管理成員、權限，並集中查看所有公司訂單。
審批流程
超過設定金額的訂單會先交由管理員審批，先批後買，全程有紀錄可查。
預算及支出管控
設定公司信用額度及每位成員的單筆訂單上限，令每張訂單自動守住預算。
報價單
為招標或預算申請正式書面報價，並可直接轉為訂單。
訂閱及自動補貨
將常用耗材設定為定期補貨，必需品自動送到，無需人手再落單。
PunchOut / 電子採購
在 SAP Ariba、Coupa、Oracle 等系統內直接以合約價選購 OSL 產品，支援 cXML 及 OCI。
企業帳戶內的功能
以下功能會在你開設公司帳戶後啟用。開戶免費，只需數分鐘 — 我們亦可協助你設定審批及信用額度。
公司帳戶及團隊角色
全公司共用一個帳戶。新增成員、指定管理員或買家角色，並在同一處查看每位成員的訂單 — 不再有散亂的個人登入及遺失的訂單紀錄。
審批流程
為公司設定審批金額。任何超過此金額的訂單會自動保留，先由管理員批准或拒絕才會落單 — 整個申請都會記錄，方便審計。
預算及支出管控
設定公司信用額度及每位成員的單筆訂單上限。每張訂單都會自動對照這些限額，令支出守住預算，毋須人手監管。
訂閱及自動補貨
將常用耗材（紙張、碳粉、茶水間用品）設定為定期補貨，貨品自動送到。無需有人記住補購必需品。
已有帳戶？ 前往公司管理
在你自己系統內購買 OSL 產品
PunchOut 是供應商目錄接入客戶採購或 ERP 系統的業界標準。你的同事在你自己的採購入口按一下 “OSL”，即可以你的合約價選購，完成的購物車自動流回你的審批及採購流程 — 無需重新輸入。
在你的系統按 “OSL”
安全的背景交握會辨認你的機構身份，無需另外記一組登入。
以你的合約價選購
熟悉的 OSL 商店在你系統內開啟，已套用你的合約價及完整產品範圍。
一鍵傳回購物車
一按即把完成的購物車以請購單傳回你的系統，每項貨品、編號、價格原封不動。
行你自己既審批及採購
訂購單依你既審批及預算流程處理，再以電子方式向 OSL 發出採購訂單。
你會得到什麼
- 免重複輸入、更少錯誤 — 購物車以電子方式流入，內容與 OSL 完全一致。
- 永遠是你的合約價 — 買家自動以合約價下單，而非牌價。
- 支出受控 — 每張訂單仍會經過你的審批及預算檢查。
- 即時最新目錄 — 價格及供應狀況在下單一刻即時抓取。
- 完整審計軌跡 — 每張請購單、訂單及訊息雙方都有紀錄。
- UNSPSC 分類 — 每項貨品附標準編碼，你的支出分析即開即用。
我們支援的系統
不確定你的系統用哪個標準？無需煩惱 — 告訴我們你的採購或 ERP 平台名稱，其餘技術設定由我們處理。
值得成為你的長期供應商
採購主任評估的不是「平唔平」，而是「可否安心把它列為固定供應商」。以下就是答案。
自 1976 年服務商界
Office Systems Limited 服務香港辦公室、政府部門及機構近 50 年。
Net 30 / Net 60 月結戶口
獲批企業可以月結方式採購，設有議定的信用期及信用額度，毋須逐張碌卡。
招標及機構採購經驗
我們符合各大企業、學校、醫院及政府招標對電子採購整合的要求。
安全專屬憑證連接
每個 PunchOut 連接使用只發給你機構的專屬憑證，並可隨時按要求更換。
專屬客戶經理
為你的帳戶指定專人跟進，並提供上線培訓、給 IT 團隊的設定包及上線前完整端到端測試。
每則訊息全程記錄
由首次 punchout 到最終訂單，每次交換都端到端記錄，方便審計及合規。